Federasyonun Adı, Merkezi ve Amblemi
Madde 1– Federasyonun Adı: “İnşaat Müteahhitleri Sanayicileri ve İş İnsanları Federasyonu”dur. Kısa adı “İMSİFED”dir. Federasyonun merkezi Bursa’dır. Yurt içinde ve yurt dışında temsilcilik açabilir.
Federasyonun amblemi “açık gri renk bir karenin içerisinde yükselen gri turuncu gökdelenler silüeti, İnşaat Müteahhitleri Sanayicileri Ve İş İnsanları Federasyonu ve İMSİFED” yazısından oluşur.
Federasyonun Amacı
Madde 2– Federasyon, Türkiye’nin ekonomik, sosyal ve kültürel anlamda kalkınmasına, vatandaşlarının refah düzeyinin yükselmesine katkı sağlamak, inşaat sektörünün ve üyelerinin problemlerine sahip çıkarak, çözümler konusunda projeler üretmek, inşaat sektöründe, yan sanayisinde ve her türlü yapı malzemesinde kalite standartlarının Avrupa Birliği standartları üstüne çıkması için çalışmalar yapmak, projeler üretmek, sektör bünyesinde görev yapanların eğitimine katkı sağlamak vb. amaçlar için kurulmuştur. Sektörel bazda nihai amaç, ülkemiz insanının güvenli ve kaliteli yaşam alanlarına sahip olabilmesi, şehirlerimizin çağdaş ve kaliteli yaşam standartlarında inşa edilmesi, sektöre hizmet eden tüm birimlerin bu amaçlar doğrultusunda her anlamda gelişme ve eğitilmesine katkı sağlamak amacı ile kurulmuştur.
Federasyonun Faaliyet Alanı ve Temsili
Madde 3- Federasyon, inşaat ve sanayi alanında faaliyet gösterir.
Kurucu Üye Dernekler
Madde 4- İMSİFED kurucu derneklerinin adı, merkezi ve ikametgahları aşağıda belirtilmiştir.
1- İnşaat Müteahhitleri Sanayicileri ve İş İnsanları Derneği (İMSİAD)
Yeni Karaman Mah. Sanayi Cad. No:150 Umi Plaza D:32 Osmangazi/ BURSA
2- İnegöl Müteahhitler Derneği (İMDER)
Orhaniye Mahallesi Hakkı Bey Sokak No:25/1 İnegöl/BURSA
3- Bilecik Müteahhitleri Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği (BİMDER)
İstiklal, Belediye Sk. No:39, 11000 Bilecik Merkez/BİLECİK
4- Yenişehir İnşaat Müteahhitleri Sanayicileri ve İş İnsanları Derneği
Kurtuluş Mah. Yüzbaşı İsmail Hakkı Bey Bulvarı No: 2A Yenişehir/BURSA
5- Karacabey İnşaat Müteahhitleri Sanayicileri ve İş İnsanları Derneği
Runguç paşa Mah. 75. Sok. No:6/5 Karacabey/ BURSA
Federasyonca Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
Madde 5- Federasyon amacı doğrultusunda üyesi olan dernek, dernek üyeleri ve sektörel sorunlarının çözümüne öncelik vermek kaydıyla,
1-Piyasa ekonomisinin hukuki, kurumsal ve sosyal alt yapısının gelişmesine ve ekonominin istikrar içinde büyümesine katkıda bulunur. İş dünyasının etik değerlerinin oluşturulmasına ve toplumsal sorumluluk bilinciyle faaliyette bulunmasına yönelik çalışmalar yapar.
2-Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapar. Bu amaçla kurslar, seminerler, konferanslar, paneller, vb. eğitim amaçlı düzenlemeler yapar, sonucunda ödüller, Sertifikalar vb. referans ve kariyer göstergesi belgeler dağıtarak eğitimli personelin iş hakimiyetini arttırmaya çalışır.
3-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin eder, dökümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap, broşür, katalog vb gibi yayınlar ile üyelerine ve halka dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarır.
4-Amacın gerçekleştirilmesi için, yatırım yapmak, mevcut yatırımlara ortak olmak, yap-işlet-devret modeliyle bina ve her türlü inşaat yapımını gerçekleştirmek, satın almak, mevcut demirbaşları, gayrimenkul ve menkulleri almak-satmak, takas yapmak, ipotek almak, vermek, yine gayrimenkuller üzerinde her nevi ayni, irtifak, kira, şuf’a gibi haklar iktisab, tesis, terkin ve fek etmek, sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak için, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek.
5-Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek, gereğinde bağışta bulunmak,
6-Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak, işletmek, ortak olmak veya mevcut ortaklıklardan vazgeçmek, şirket kurmak, şirketlere ortak olmak, proje gayrimenkul yatırım fonu, gayrimenkul yatırım fonu veya vesair ticari iktisadi fon kurmak.
7-Üye derneklerin ve dernek üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak, kiralamak ve bunları tefriş etmek,
8-Üyeleri arasında kurumsal ilişkilerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yurt içi ve yurt dışında yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
9-Federasyon faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek, sosyal ve kültürel amaçlı tesisler kurmak,
10-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli görülmesi durumunda vakıf kurmak, konfederasyon kurmak veya kurulu bir konfederasyona katılmak, (bu konuda, genel kurulca yönetim kuruluna konfederasyona üye olmak ve konfederasyona üyelikten ayrılma kararı alınmasıyla ilgili yetki verilmesi zorunludur.)
11-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında danışmanlık, yatırım ve işletme ortaklığı dahil ortak yatırım çalışmaları yapmak ve yardımlaşmak,
12-Federasyonun amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı dernekler, federasyonlar ve konfederasyonlar, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım almak ve adı geçen kurumlara maddî yardımda bulunmak, bu kurumlar ya da derneklerle ortak çalışmalar yapmak,
13-Amacın gerçekleştirilmesi için, gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek, yatırım yapmak, yatırımlara mali kaynak aktarmak veya ortak olmak.
14-Federasyon üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak, vakıf kurmak, daha önceden kurulmuş vakıf ve sandıklara üye olmak, katılmak.
15-Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,
16-Federasyonun amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
Etik Kurallar
Madde 6- Federasyon üyesi derneklerin ve derneklere üye firmaların uyması gereken etik kurallar aşağıdaki şekilde belirlenmiş olup, federasyona üyelik halinde bu kurallar kabul edilmiş addedilir.
– Mesleki ve kurumsal sorumluluk; Federasyon üyesi dernekler ve derneklere üye firmalar, faaliyetleri sırasında kamu vicdanını rahatsız edecek ve mesleğe güveni zedeleyecek davranışlarda bulunamazlar.
– Dürüstlük anlayışı; Federasyon üyesi dernekler, dernek binasında ve iktisadi işletmesinde çalışanlarına karşı güvenli bir çalışma ortamı oluşturmak ve bunun sürekliliğini sağlamak, haklı nedenler olmaksızın çalışanlarının işine son vermemek, çalışanlarının ekonomik ve sosyal haklarını zamanında ve tam olarak ödemek, işçi sağlığı ve iş güvenliğiyle ilgili tedbirleri almak, çalışanlarına ve üyelerine karşı ırk, dini inanış, cinsiyet, siyasi görüş vb. den dolayı ayrım yapmamakla yükümlüdür.
– Güvenilirlik ve objektiflik; Federasyon üyesi dernekler, tüm ilişkilerinde karşılıklı güven ve işbirliği anlayışı içerisinde ve objektif dürüstlük kurallarına uygun hareket etmek, üyelerinin ürünleri ile ilgili doğru bilgileri vermesini sağlamak, kendi yükümlülüklerini zamanında, yasal ve mesleki standartların gerektirdiği kaliteye uygun olarak yerine getirmekle yükümlüdür.
– Yetkinlik; Federasyon üyesi dernekler, mesleğin gerektirdiği yeterli bilgi seviyesine ve yetkinliğe ulaşmak, üyelerinin bu konudaki mesleki sorunlarına cevap verebilmek, ilgili teknik ve yasal gelişmeleri takip etmek ve gereken konularda uzman istihdam etmekle yükümlüdür.
– Doğru temsil ve dış görünüm; Federasyon üyelerinin temsilcileri, kamu kurum ve kuruluşlarıyla ilgili işlerde ve toplantılarda giyim ve kuşamına özen göstermek, kamusal alanlarda ilgili kanun, tüzük, yönetmelik vb. ne uymak, üyesi bulunduğu derneği ve federasyonu doğru temsil etme bilinci içinde hareket etmek ve toplumun genel kabul görmüş sosyal, kültürel ve ahlaki kurallarına uymakla yükümlüdür.
– Meslek itibarının korunması; Federasyon üyesi dernekler, her türlü faaliyetlerinde mesleğe güveni temin edecek ve itibarını koruyacak biçimde davranmakla yükümlüdür; üyelerinin de her türlü iş ve faaliyetlerinde bu yükümlülüğe uygun davranmalarını sağlamakla yükümlüdürler.
– Toplum ve birey güvenliğini düşünmek (Halkımız ve taleplerine karşı duyarlı olmak); Federasyon üyesi dernekler; Türk toplumunun kültürü, tarihi ve sosyal özelliklerini dikkate almak, üyelerinin ürünlerini halkımıza özenli bir şekilde sunmalarını, yasal mevzuata, tüketici haklarına uygun davranmalarını sağlamakla yükümlüdürler.
– Çıkar çatışmalarından kaçınmak; Federasyon üyesi dernekler, hayatın olağan akışına göre meşru kabul edilmeyen yöntemlerle maddi kazanç elde etmeye yönelik faaliyet, çekişme ve çatışmalara taraf olamaz.
– Yasalara uygun hareket etmek; Federasyon üyesi dernekler, sektörle ilgili yürürlükteki kanun, tüzük ve yönetmelik hükümlerini bilir ve buna uygun hareket eder.
– Haksız rekabetten kaçınma; Federasyon üyesi dernekler, haksız rekabetten kaçınır, üyelerinin de haksız rekabetten kaçınmasını temin edecek etik kurallar konusunda gerekli düzenlemeleri yapar.
– Şeffaflık; Federasyon üyesi dernekler, bilgileri dahilindeki üyelerinin ticari sırları hariç olmak üzere, yetkili kurum ve kuruluşlara yasalar çerçevesinde hukuki, mali ve etik yönlerden şeffaf ve hesap verebilir yapıda olmalıdır. Şeffaflık, organizasyonun her türlü faaliyetinin yasal çerçevede ve tam bir açıklık içinde yürütülmesi, gerektiği durumlarda yetkililere tam ve gerekçeli olarak açıklanabilmesi, topluma karşı daha duyarlı olunması demektir. Federasyon üyesi dernekler, bu maddede belirtilen mesleki etik kurallara, üyelikleri boyunca uyacaklarını kabul ve taahhüt ederler.
-Federasyon üyesi dernekler, hak, adalet ve eşitlik ilkelerine uymak, çalışanlarına, üyelerine ve faaliyetlerindeki diğer muhataplarına karşı adil ve hakkaniyetli davranmaya azami dikkati göstermekle yükümlüdür. Bu konuda ‘İMSİFED Etik Kuralları’ benimsenmelidir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 7– Federasyonun amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan ve genel kurullarında federasyona üye olma kararı almış olan dernekler federasyona üye olabilmek için federasyon yönetim kuruluna yazılı olarak müracaat edebilirler.
Üyelik başvurusunda bulunan dernekler başvuru formu veya dilekçelerine, derneğin federasyona katılma konusunda alınmış genel kurul kararı, yönetim kurulu kararı ve onaylanmış dernek tüzüğünün bir örneğini eklemek zorundadır. Yönetim kurulu, üye olmak isteyen derneklerden ayrıca bu belgeler dışında gerekli gördüğü belgeleri de isteyebilir.
Federasyon başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, federasyon yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazılı olarak başvuruda bulunan derneğe bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye dernek, üyeliğinin kabul edildiğinin yazılı olarak bildirilmesinden itibaren en geç 15 gün içinde giriş aidatını ödemesiyle üye kayıt defterine kaydedilir. Üye dernekler yıllık aidatlarını her yıl en geç 15 Mart tarihine kadar ödemek zorundadır.
Federasyonun asıl üyeleri, federasyonun kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen derneklerdir.
Federasyona üye olan dernekler eşit haklara sahiptirler.
Federasyona üye olan dernekler, her dönem üyelik aidatını ödemek zorundadır.
Federasyona önemli katkıları bulunan dernekler genel kurul kararıyla onursal üye olarak kabul edilebilir. Onursal üyelerin seçme ve seçilme hakkı yoktur. İsterlerse aidat verebilirler.
Federasyona üye olan dernekler tüzel kişiliklerini ve mal varlıklarını korurlar. Üye derneklerin mülkleri üzerinde federasyon hiçbir talepte bulunamaz.
Üyelikten Çıkma
Madde 8– Her üye dernek yazılı olarak bildirmek kaydıyla, federasyondan çıkma hakkına sahiptir. İstifa dilekçesine bu yönde alınmış genel kurul kararının eklenmesi zorunludur.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten çıkma veya çıkarılma, üye derneğin federasyona olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 9– Federasyon üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Federasyon tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yapılan yazılı ihtara rağmen üyelik aidatını (6) altı ay içinde ödememek,
4-Federasyon organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Kanun ve tüzük hükümleri uyarınca üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir. Üyelikten çıkarılan dernekler, yapılacak ilk genel kurul toplantısında karara itiraz edebilirler. Genel kurul üyelikten çıkarılma konusunda kesin kararı verir.
Federasyondan çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve federasyon malvarlığında hak iddia edemez.
Üyelikten çıkan veya çıkarılanlar üyelikte bulunduğu sürenin aidatını ödemek zorundadır.
Federasyonun Organları
Madde 10– Federasyonun yasal olarak zorunlu organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel Kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetim Kurulu,
Federasyonun faaliyetlerini daha etkin yürütülmesi amacıyla yukarıda belirtilen yasa gereği zorunlu olanlara ek olarak aşağıdaki organlar ihdas edilmiştir:
4-Disiplin kurulu,
Genel Kurulunun Kuruluşu, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 11– Genel kurul, federasyonun en yetkili karar organı olup; yönetim ve denetim kurulu asil üyeleri, dernek başkanları ve federasyona üye dernekler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur.
Genel kurul;
1- Olağan genel kurul, üç yılda bir Ocak ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.
2- Yönetim kurulu onbir üyesinden en az yedi (7) üyenin oy çokluğu ile genel kurul yapılması kararı alırsa, veya denetim kurulu üç üyesinden en az iki üyenin oy çokluğu ile genel kurul yapılması kararı alırsa, yine delegelerin beşte birinin isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü genel kurul toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Derneklerin Federasyon Genel Kurulunda Temsili
Madde 12- Genel Kurulda, federasyon üyesi her dernek, 60 üyeye kadar 4 delege ile, 60 ila 160 üyeye kadar 6 delege ile, 161 ila 200 üyeye kadar 8 delege ile, 201 ila 210 üyeye kadar 10 delege ile, 211 ila 220 üyeye kadar 12 delege ile sonraki her 10 üye için 1 ilave delege ile temsil edilir. Delege hesaplamalarında onu (10) tamamlamayan üye sayıları dikkate alınmaz.
Federasyona üye dernekler yukarıda belirtildiği üzere üye sayılarına göre kendi tüzüklerine göre seçtikleri delegeler ile federasyon genel kurulunda temsil edilirler. Üye dernekler ayrıca asil delege sayısı kadar yedek delege seçmek zorundadır.
Derneklerin yönetim ve denetim kurulunda görevli olanlar federasyon yönetim ve denetim kuruluna seçildiklerinde, dernekteki görevlerine federasyon hizmetini engellememek kaydıyla devam edebilirler. Aksi takdirde dernekteki görevinden ayrılmak zorundadırlar.
Federasyon üyesi her dernek, federasyon genel kurulunda kendisini temsil edecek delegeleri, dernek genel kurul sonrası yapılacak ilk yönetim kurulu toplantısından itibaren bir ay içinde federasyona bildirir. Delegeler her halde federasyonun genel kurul tarihinden en az bir ay önce federasyona bildirilmek zorundadır.
Genel kurul delegelerinin sadece bir oy hakkı vardır. Vekaleten oy kullanılamaz.
Federasyon genel kuruluna, üye dernek tarafından belirlenen delegeler katılır. Üyesi bulunduğu dernek üyeliğinden istifa eden, çıkarılan, herhangi bir nedenle dernek üyeliğinden ayrılan ve vefat eden delegenin delegelik sıfatı ve varsa federasyon organlarındaki görevi sona erer. Bu durumdaki delegelerin isimleri dernek tarafından en geç bir ay içinde federasyona bildirilir. Asıl delegelikte boşalma olduğu takdirde seçilme sırasına göre yedek delegeler genel kurul listesine yazılır.
Çağrı Usulü
Madde 13- Yönetim kurulu, federasyon tüzüğüne göre üye derneklerden gelen listelere göre genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan delegeler; en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya federasyonun internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına kısa mesaj ile gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Madde 14- Genel kurul, katılma hakkı bulunan delegelerin salt çoğunluğun sağlanması ile toplanır. Tüzük değişikliği ve federasyonun feshi gündemi olması hallerinde ise katılma hakkı bulunan delegelerin üçte ikisinin(2/3) katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan delege sayısı, federasyon yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek delegelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Delegeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını misafir olarak izleyebilirler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir divan başkanı ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Federasyon organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan delegelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan delegelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her delegenin bir oy hakkı vardır; delege oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 15– Federasyon organı seçimlerinde izlenecek usul, liste yöntemi ile gizli veya açık oyla yapılması hususu toplantıya katılan üyelerce açık oylama ile belirlenir. Diğer konulardaki kararlar da açık oylama şeklinde verilir. Açık oylamada, divan başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylar, divan başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan delegelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük değişikliği ve federasyonun feshi kararları, ancak toplantıya katılma hakkı bulunan delegelerin üçte iki(2/3) çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Madde 16- Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile federasyon üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 17-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Federasyon organlarının seçilmesi,
2-Yönetim kurulu için on bir asıl on bir yedek, denetim kurulu için üç asıl üç yedek üyenin seçilmesi,
3-Federasyon tüzüğünün değiştirilmesi,
4-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
5-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
6-Federasyonun diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
7- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
8-Federasyon için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9-Yönetim kurulunca federasyon çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
10-Yönetim ve denetim kurullarının başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile federasyon hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
11-Federasyonun konfederasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
12- Federasyona üye derneklerin ödeyecekleri giriş ve yıllık aidatların tespit edilmesi, giriş ve yılllık aidatların tespiti konusunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
13-Federasyonun uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki Federasyon ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
14-Federasyonun vakıf kurması,
15-Federasyonun fesih edilmesi,
16-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
17-Üyelikten çıkarılmaya itiraz durumunda son kararın verilmesi,
18-Federasyonun en yetkili organı olarak federasyonun diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
19-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirlenen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 18– Yönetim kurulu on bir asıl ve on bir yedek üye olarak genel kurulca açık oylama ile seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcıları, sayman ve üyeleri belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Yönetim kurulu on bir üyesinden en az altı(6) üyenin hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu en az üç ayda bir kez olağan olarak toplanır. Başkan veya yönetim kurulu üyesi en az altı(6) üyenin çağrısı üzerine olağanüstü toplanır. Kabul edilebilir mazereti olmaksızın üst üste üç kez yönetim kurulu toplantısına katılmayan veya bir dönemde aralıklı olarak toplam altı kez yönetim kurulu toplantısına katılmayan üyenin yönetim kurulu üyeliği kendiliğinden sona erer.
Yönetim kurulu asil üyeliğinden istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda seçilme sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulu başkanı aynı zamanda federasyon başkanıdır. Ölüm veya istifa gibi herhangi bir sebeple başkanlığın boşalması halinde yönetim kurulu toplanarak seçilme sırasına göre yedek üyeyi asil olarak yönetim kuruluna çağırıp 30 iş günü içerisinde toplanarak açık oylama ile yeni başkanı seçer.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 19- Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Federasyonu temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Federasyonun çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, federasyona ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina ve tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, federasyon lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
7-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
8-Her faaliyet yılı sonunda federasyonun işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
9-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
10-Federasyonu üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
12-Gerekli görülen hallerde yurtiçinde ve yurtdışında temsilcilik açılması kararı almak,
13-Federasyonun amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
14-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 20- Denetim kurulu, genel kurul tarafından üç yıllık görev süresi için, üyeler arasından seçilmiş üç(3) asil ve üç(3) yedek üyeden oluşur. Denetim kurulu, seçimi izleyen ilk toplantısında kendi arasından bir başkan seçer.
Denetim kurulu bir yılı aşmayan sürelerle toplanır. Toplantı ve karar yeter sayısı ikidir.
Denetim Kurulu Görev Ve Yetkileri
Madde 21 – Denetim kurulu, federasyonun gelir-gider hesaplarını, bunların dayandığı belge ve kayıtları, muhasebeye ait defterleri denetler.
Bu amaçla denetim kurulu;
1- Kasayı sayar, giderlerin tüzük hükümlerine uygun yapılıp yapılmadığını inceler,
2- Gerekli gördüğü hallerde, gider, belge ve kayıtlar konusunda yönetim kurulunu uyarır,
3- Yönetim Kurulu’nun ibra edilip edilmemesi hususundaki teklifini, bir rapor halinde genel kurula sunulmak üzere Yönetim Kurulu’na verir,
4- Denetim sonuçlarına göre, gerekiyorsa, genel kurulun olağanüstü toplantıya çağrılmasını ister,
5- Dernekler Kanunu hükümleri uyarınca tutulması gereken defterleri, belgeleri kontrol eder, işlemlerin yasalara, genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına uygunluğunu denetler,
6- Kayıt ve işlemlerde gördüğü yanlışları, noksanları ve usulsüzlükleri yönetim kurulu’na yazı ile bildirir, bunların giderilip giderilmediğini takip ve kontrol eder,
7- Denetim görevini, federasyon tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla yapar; sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar,
8- Tüzükte gösterilen diğer görevleri yerine getirir ve yetkilerini kullanır. Yönetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde yönetim kurulu toplantılarına katılır.
9- Denetim sonunda, usulsüz veya federasyonun mali bünyesini etkileyecek gereksiz giderlerin veya tüzük hükümlerine aykırı borçlanmanın saptanması halinde genel kurulun olağanüstü toplantıya çağrılmasını ister.
Denetim kurulu asil üyeliğinden istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı seçilme sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırmak üzere yönetim kuruluna olağanüstü genel kurul yapılması konusunda yazılı çağrıda bulunur. Denetim kurulunun çağrısı üzerine yönetim kurulu 30 gün içinde genel kurulu toplantıya çağırmak zorundadır.
Disiplin Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 22- Genel kurul tarafından seçilen üç (3) asil üç (3) yedek üyeden oluşur. Kurul ilk toplantısında üyelerden birini başkan seçer.
Disiplin kurulu, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulundan ayrı ayrı veya birlikte talep edilmesi halinde toplanır. Öncelikle üye derneklerin eylem ve işlemlerinin federasyon tüzüğüne, amaçlarına, etik kurallarına ve iç yönetmeliklere uygunluğu olmak üzere, diğer kurullarca tetkiki istenen hususları inceleyip karar alır ve yönetim kuruluna tavsiye niteliğinde bildirir. Yönetim kurulu bu kararla bağlı değildir.
Etik kurallara uyma yükümlülüğü
Madde 6’te belirtilen etik kurallara federasyona üye dernek tarafından uyulmaması durumunda yönetim kurulunun talebi üzerine disiplin kurulu toplanarak konuyu inceler ve uyarma, kınama ve üyelikten çıkarılmaya yönelik kararını yönetim kuruluna tavsiye niteliğinde yazılı olarak bildirir.
Yüksek İstişare Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 23- Yüksek İstişare Kurulu, federasyon amaçları ve faaliyet alanlarıyla ilgili gelişmeleri değerlendirmek, federasyonun gelecekteki çalışmalarına ışık tutacak görüş ve öneriler geliştirmek amacıyla yönetim kurulunun kararıyla oluşturulur. Kararları yönetim kuruluna tavsiye niteliğindedir.
Federasyonun görevdeki ve eski yönetim kurulu başkan(lar)ı ile üye derneklerin görevdeki yönetim kurulu başkanlarından ve yönetim kurulu tarafından bir dönem için belirlenecek kendi alanlarında uzmanlığı kabul edilmiş kişilerden oluşur. Yüksek İstişare Kurulu ilk toplantısında üyelerden birini başkan seçer. İlk dönem başkanlığı ilk yönetim kurulu başkanı yapar. İlk dönem yönetim kurulu başkanı onursal üye olarak sonraki dönemlerde de kurulun daimi üyesidir.
Yüksek İstişare Kurulu, federasyon başkanı ve yönetim kurulunun istişare ve mütalaa talepleri doğrultusunda ya da kendiliğinden yılda en az bir defa toplanır. Toplantı gündemini yüksek istişare kurulu başkanı belirler. Yüksek İstişare Kurulu başkanı, gerek gördüğünde toplantıları federasyon ve üye derneklerden daha geniş bir katılımla düzenleyebilir. Toplantı yeter sayısı kurul üyelerinin yarısından bir fazlası, karar yeter sayısı ise, toplantıya katılan kurul üyelerinin yarısından bir fazlasıdır. Toplantıda alınan tavsiye kararları ve mütalaasını bir yazı ile yönetim kuruluna bildirilir.
Yüksek İstişare Kurulu görevi, federasyon amaç ve faaliyet alanlarına ilişkin değerlendirmeler yapmak, görüş ve öneriler geliştirmek, üye dernekler arasında işbirliği ve dayanışmayı geliştirici, federasyona bağlılığı artırıcı çabalarda bulunmak, yönetim kurulu ve genel kurulun diğer konulardaki istek ve dilekleri hakkında çalışmalar yapıp görüşlerini yazılı ve sözlü olarak bildirmektir.
Genel Sekreterliğin Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 24- Federasyonun tüm idari işlerini yürütecek olan genel sekreter, yönetim kurulu başkanın önerisi ve yönetim kurulunun kararıyla atanır. Genel sekreterin yönetim kurulu üyeleri dışından atanabilmesi için görevi hakkıyla yürütebilecek ehliyet ve liyakatte biri olması, yönetim kurulu başkanı tarafından önerilmesi, yönetim kurulu tarafından onaylanması gerekir.
Federasyonun faaliyetleri, ilgili kanunlar ile tüzükte belirtilen esaslar çerçevesinde ve yetkili organların kararı uyarınca genel sekreterlik tarafından yürütülür. Genel sekreterliğin çalışma düzeni, istihdam koşulları, görev ve yetkileri yönetim kurulu tarafından belirlenir.
Federasyonun Gelir Kaynakları
Madde 25-Federasyonun gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye aidatları: Üyelerden alınan giriş aidatı ve yıllık aidatlardır. Genel kurul bu aidat miktarlarını arttırıp eksiltmeye yetkilidir. Genel kurulun, yönetim kuruluna yetki vermesi durumunda yönetim kurulu da her yıl aidatları belirleyebilir. 2025 yılı için giriş aidatı 20.000 TL, yıllık aidat 15.000 TL olarak belirlenmiştir.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile federasyona yaptıkları bağış ve yardımlar,
3-Federasyon tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Federasyonun mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
6-Federasyonun, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
7-Diğer gelirler.
Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler *
Madde 26- Defter tutma esasları;
Federasyonda, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Federasyonun ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Federasyonun defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Federasyonda, aşağıda yazılı defterler tutulur.
1) Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
1) (a) bendinin 1 inci, 2 nci, 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar.
2) Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Hazine ve Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Yukarıda sayılan defterlerden yevmiye defteri, büyük defter ve tutulması durumunda envanter defteri bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak şartı ile elektronik ortamda tutulmalarına ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığınca çıkarılan tebliğlerde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde, diğer defterler ise Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da tutulabilir.
Defterlerin Tasdiki
İşletme hesabı esasına göre tutulması zorunlu defterler ile bilanço esasına göre tutulması zorunlu defterlerden yevmiye defteri kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 27-Gelir ve gider belgeleri;
Gelirler alındı belgesi ile tahsil edilir. Gelirlerin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Giderler ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak,31/12/1960 tarihli ve 193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeler için 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası düzenlenir. Bu kapsamda da bulunmayan ödemeler için Ek-13’te yer alan Gider Makbuzu veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Federasyon tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ek-14’te yer alan Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından federasyona yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ek-15’te yer alan Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile federasyon adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri ile Kanunun 24 üncü maddesine göre temsilci olarak görevlendirilenler hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ve Ek-19’da yer alan Yetki Belgesi dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Gelir Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 28- Federasyonun, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde federasyon başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 29- Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve Ek-3’te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir.
Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluk tarafından imzalanmış tüzüğün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Federasyonun edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren kırk beş gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım almadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi”ni doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Federasyonun görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde federasyon merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Federasyonun yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında federasyon organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Federasyon tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen kırk beş gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Madde 30 – İç Yönetmelik
Gerektiğinde, Yönetim Kurulu, Federasyonun işleyiş, yönetim ve iç denetim esasları ile ilgili kanunlara aykırı olmamak şartıyla iç yönetmelik hazırlar. Bu yönetmelik ilk genel kurulun onayına sunulur.
İç Denetim
Madde 31- Federasyonda genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa federasyonun denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Federasyon harcamalarının yerindelik denetimi federasyonun genel kurulu ve denetim kurulunca; genel sekreterlikçe yapılan her türlü harcamanın amaca uygunluğu ve denetimi ise başkan tarafından yapılır.
Borçlanma Usulleri
Madde 32- Federasyon amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, federasyonun gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve federasyonu ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Federasyonun Harcamaları
Madde 33- Federasyonun bütün harcamaları yönetim kurulu kararı ile yapılır. Ancak ivedi durumlarda başkan,yönetim kurulunca önceden belli edilecek harcamaları kendiliğinden yapabilir. Bu şekilde yapılan harcamalar ilk yönetim kurulu toplantısında karara bağlanır. Federasyonun paraları milli bankalarda federasyon adına açılacak hesaplarda saklanır. Bu hesaptan para çekmek veya bir yere para göndermek başkan veya başkan vekili ile saymanın çift imzası ile mümkündür.
Federasyon adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları otuz gün içerisinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar. Ancak tahsilatı dernekler mevzuatında belirtilen miktarı geçenler, otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde federasyon saymanına teslim ederler veya federasyonun banka hesabına yatırılır.
Federasyon kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenir.
Temsilcilik Açma
Madde 34-Federasyon, gerekli gördüğü yerlerde federasyon faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, federasyon genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
Amblemin belirlenmesi, değiştirilmesi ve kullanılması
Madde 35– İlgili mevzuatlara aykırı olmamak üzere federasyonu temsil edecek amblemin yapılması ve değiştirilmesine yönetim kurulu karar verir. Üyeler kendi amblemlerinin yanında federasyon amblemini de kullanabilir.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 36- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan delegelerin (2/3) üçte iki oy çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan delege sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan kararda oy çoğunluğu genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan delegelerin (2/3) üçte ikisidir. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık oylama olarak yapılır.
Federasyona üye dernekler, tüzüklerinde değişiklik yapılması halinde, tüzük değişikliğinin Dernekler Müdürlüğünce incelenerek, derneğe tebliğini takip eden 45 gün içinde federasyon merkezine yeni tüzüğün bir örneğini göndermek zorundadır.
İnşaat Müteahhitleri Sanayicileri İş İnsanları Federasyonu (İMSİFED)’nun Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 37– Federasyona üye dernek sayısı beşten aşağı düştüğünde, bu durum üç ay içinde giderilmez ve üye sayısı yeniden beşe tamamlanmazsa Dernekler Kanununu ve Türk Medeni Kanununun kendiliğinden dağılmaya ilişkin hükümleri uygulanır.
Genel kurul, her zaman federasyonun feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan delegelerin (2/3) üçte iki oy çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan delegelerin oylarının (2/3) üçte ikisidir. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, federasyonun para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde federasyon adının başında “tasfiye halinde İnşaat Müteahhitleri Sanayicileri ve İş İnsanları Federasyonu ” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak federasyonun para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce federasyonun hesaplarını inceler. İnceleme esnasında federasyona ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında federasyonun alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Federasyonun alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse federasyona üye olan derneklere genel kurul delegesi oranına göre devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Federasyonun para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile federasyon merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Federasyonun defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 38– Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkarılmış olan dernekler yönetmeliği ve diğer mevzuatın ilgili hükümleri uygulanır.